INFORMATIVA PRIVACY (estesa)
ai sensi dell’articolo 13 del GDPR
Il sito web https://civaproject.org/ è stato sviluppato nell’ambito del progetto CiVà – Cittadinanza Impegnata Volontariato Attivo, un progetto del Comune di Lucca – Servizio di Protezione Civile, co-finanziato dalla Regione Toscana – Autorità regionale per la garanzia e la promozione della partecipazione della Toscana (L.R. 46/2013 – sostegno regionale ai processi partecipativi locali).
Il progetto ambisce all’ampio coinvolgimento dei cittadini nella pianificazione finalizzata all’aggiornamento del Piano di Protezione Civile del Comune di Lucca ai sensi dell’art 18 del D.Lgs. 1/18 e del DPCM 30/4/21, e mira a ridefinire la protezione civile a Lucca, coinvolgendo cittadini, istituzioni, scuole e associazioni in un processo partecipativo senza precedenti. Un Piano Comunale di Protezione Civile, infatti, non è solo l’insieme degli scenari di rischio e delle procedure operative di intervento in emergenza, ma anche lo strumento attraverso cui promuovere la cultura del rischio e della prevenzione, diffondere informazioni, e fornire punti di vista nuovi con cui guardare il territorio in cui vive, si lavora e si studia. La scala di intervento, quindi, non può non estendersi ad uno spazio funzionale ed amministrativo più ampio, riconducibile all’intera cittadinanza. CiVà promuove la collaborazione, l’innovazione e la consapevolezza della cittadinanza per creare un sistema di protezione civile più inclusivo, trasparente ed efficace.
Perché questo documento è importante
Questo documento ti interessa perché ti informa di come e perché trattiamo i tuoi dati personali (📌)
‼️ Importante
Quanto c’è questo simbolo (📌), trovi la definizione della parola che precede nel Glossario essenziale in fondo!
Questa informativa riguarda soltanto i trattamenti svolti per le finalità di seguito specificate ( 🏁 Perché trattiamo i tuoi dati).
Questa informativa non sostituisce le eventuali specifiche informative che ti saranno date quando usufruisci di altri servizi del Titolare.
Questo documento potrà essere aggiornato nel tempo: torna a consultarlo periodicamente!
Titolare del trattamento (📌)
I.S.I.G. – Istituto di Sociologia Internazionale di Gorizia, C.F./P.I. IT 00126770312, Gorizia (GO) Via Giuseppe Mazzini n. 13
Quali sono i tuoi diritti
Nei casi previsti dalla legge, hai diritto ad accedere ai tuoi dati, a chiederne la rettifica e la cancellazione; hai anche diritto ad opporti al trattamento dei tuoi dati o a chiedere che il trattamento sia limitato; ancora, hai diritto alla portabilità dei tuoi dati. Inoltre, hai diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso rilasciato al Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
In ogni caso, se hai dubbi o richieste contattaci, saremo felici di ascoltarti!
‼️ Importante
Tu come soggetto Interessato (📌) puoi esercitare i diritti e revocare il consenso dandocene comunicazione ai recapiti indicati.
Inoltre, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgerti all’autorità giudiziaria, se ritieni che il trattamento dei dati sia contrario alla legge.
Perché possiamo trattare i tuoi dati (basi giuridiche)
Ogni trattamento di dati personali deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica.
‼️ Importante
Il trattamento è lecito quando:
contratto: è necessario per eseguire un contratto di cui l’Interessato è parte o misure precontrattuali richieste dall’Interessato
consenso: l’Interessato manifesta il proprio consenso in modo libero, specifico informato e inequivocabile
obbligo di legge: è necessario per adempiere un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare
interesse legittimo: è necessario per perseguire l’interesse legittimo del Titolare o di terzi
tutela interessi vitali: è svolto per preservare pericoli gravi e attuali alla vita dell’Interessato
interesse pubblico: è necessario per svolgere un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri
Perché trattiamo i tuoi dati (finalità)
Sito web, app e portali
Il Titolare tratta i dati personali per gestire il sito web https://civaproject.org/ e per consentirne la navigazione.
Base giuridica: contratto | interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile: se non ce li fornisci, non potremo erogare il servizio o svolgere l’attività.
Richieste ricevute via mail, form di contatto o altri strumenti
Il Titolare tratta i dati personali per gestire le richieste che riceve (via mail o tramite gli altri strumenti di comunicazione a disposizione, come ad es. form di contatto, form di valutazione, chat istantanee o telefonate), per raccogliere le valutazioni sulle aree di emergenza, rispondere e per migliorare l’esecuzione del servizio.
Base giuridica: contratto | interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile: se non ci comunichi i tuoi dati non potremo rispondere e dare seguito alla tua comunicazione.
Profilazione
Il Titolare tratta i dati personali per tracciare la navigazione dell’utente in rete al fine di creare profili su gusti, abitudini, scelte, ecc. per poi inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate on line dallo stesso utente.
Base giuridica: consenso
‼️ Importante
Per questa finalità è necessario il consenso. Puoi revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati dandocene comunicazione (opt-out). In caso di mancata espressione del consenso o di successiva revoca, non sarà possibile dare esecuzione ad attività ed eventuali servizi connessi.
Tracciamento
Il Titolare tratta i dati di navigazione per generare statistiche sull’utilizzo di sito web / app / portale così da tracciare e monitorare il comportamento degli utenti. Il trattamento è anche finalizzato a migliorare il servizio.
Esempi di statistiche generate dal trattamento di Tracciamento
☛ pagine più visitate
☛ utilizzo dei servizi
☛ numero di visitatori per giorno
☛ numero di visitatori per fascia oraria
☛ area geografica di provenienza dei visitatori
Base giuridica: consenso
‼️ Importante
È l’attività svolta attraverso i cookie analytics e in alcuni casi la legge prevede che non sia necessario il consenso dell’utente: maggiori info nella Dichiarazione Cookie e nella Cookie Policy
Interesse legittimo
Spesso si devono trattare i dati degli interessati anche per svolgere compiti legati alle attività aziendali, ma che non sono obbligatori per legge o in forza del contratto in essere tra le parti. Ci si riferisce in particolare alle azioni finalizzate a tutelare il patrimonio aziendale; verificare la qualità del lavoro svolto dall’azienda; verificare la compliance normativa; prevenire frodi; fare marketing diretto; trasferire i dati infragruppo per fini amministrativi; recuperare i crediti aziendali; gestire eventuali contenziosi; esercitare o difendere diritti in causa o prima di andare in causa.
Base giuridica: interesse legittimo
‼️ Importante
Non trattiamo mai i tuoi dati sulla base dell’interesse legittimo se questo può pregiudicare i tuoi diritti e le tue libertà!
Obblighi connessi con quello che facciamo
Il Titolare tratta i dati per eseguire attività connesse e strumentali allo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale con soggetti terzi (es.: adempimenti amministrativi, gestionali, fiscali e contabili; gestire corrispondenza; fare preventivi; ricevere ordini; concordare appuntamenti; informare sullo stato dell’attività; gestire pagamenti e fatturazione).
Base giuridica: contratto | obbligo di legge | interesse legittimo
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile
Il trattamento per questa finalità è svolto sulla base giuridica dell’interesse legittimo e dell’obbligo di legge, quindi non è necessario il tuo consenso.
Rispettare la legge
Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati anche per adempiere agli obblighi di legge (come quelli amministrativi, contabili e fiscali) cui è sottoposto, tutelare i propri diritti, consentire l’esercizio delle funzioni delle autorità giurisdizionali.
Base giuridica: obbligo di legge
‼️ Importante
La comunicazione dei dati per questa finalità è indispensabile
Il trattamento per questa finalità è svolto sulla base giuridica dell’obbligo di legge, quindi non è necessario il tuo consenso.
Che dati trattiamo
Dati personali
Trattiamo dati personali, cioè tutte le informazioni che riguardano una persona fisica identificata o identificabile.
‼️ Importante
I tuoi dati sono preziosi: non comunicare dati che non sono necessari per la richiesta che ci rivolgi e non comunicare dati di terzi a meno che tu non abbia il loro consenso a farlo!
Possiamo venire anche conoscenza dei tuoi dati particolari che condividi in modo volontario con noi (come: dati sanitari, genetici o biometrici; appartenenza sindacale; opinioni politiche; convinzioni filosofiche o religiose; origine etnica o razziale; vita e orientamento sessuale).
Esempi di dati personali che trattiamo:
☛ dati di navigazione: indirizzi IP o nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti; indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste; orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e dimensione del file ottenuto in risposta; codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.); parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che fanno funzionare questo sito, nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati sono necessari per usare i servizi del sito e vengono utilizzati in forma anonima per ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Una volta elaborati sono cancellati automaticamente (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria).
Esempi di dati di navigazione
☛ indirizzi IP o nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti
☛ indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste
☛ orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e dimensione del file ottenuto in risposta
☛ codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
☛ parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente
Statistiche di utilizzo del web
Il Titolare usa Google Analytics per generare statistiche sull’utilizzo del sito web. Tutti gli indirizzi IP degli utenti sono anonimizzati non appena ricevuti dalla rete e prima di essere memorizzati o elaborati.
Esempi di statistiche generate da Google Analytics
☛ pagine più visitate
☛ utilizzo dei servizi
☛ numero di visitatori per giorno
☛ numero di visitatori per fascia oraria
☛ area geografica di provenienza dei visitatori
Cookie e altri strumenti di tracciamento
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I cookie sono brevi stringhe di codice di programmazione che vengono installate sul device (computer, smartphone, tablet) dell’utente che visita il sito per migliorare l’esperienza di navigazione (nel corso della visita al sito e di quelle successive) mediante automazione di alcune procedure e per analizzare come viene utilizzato il sito.
Ci sono altre tecnologie che raccolgono informazioni su utilizzo dei servizi, comportamento e scelte dell’utente (ad es. i pixel di tracciamento): per semplicità, in questo documento ci riferiamo ai cookie e a queste altre tecnologie genericamente come Strumenti di Tracciamento.
Per tutte le specifiche informazioni sugli Strumenti di Tracciamento di questo sito (quali sono e qual è la loro durata di archiviazione) puoi fare riferimento alla Cookie Policy.
Sono questioni tecniche e complesse: se hai dubbi o richieste contattaci, saremo felici di ascoltarti!
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Sono indispensabili: servono per il corretto funzionamento del sito.
Sono Strumenti di Tracciamento tecnici quelli di sessione (necessari per la normale utilizzazione e navigazione del sito) che hanno durata limitata alla sessione di lavoro, non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e si cancellano con la chiusura del browser.
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‼️ Importante
Non sono strumentali alla raccolta di dati personali: per la loro installazione non è necessario il consenso dell’utente.
Strumenti di Tracciamento di profilazione
Sono Strumenti di Tracciamento utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili su gusti, abitudini, scelte, ecc. per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate on line dallo stesso utente.
‼️ Importante
Questo Strumenti di Tracciamento non sono utilizzati salvo che l’utente presti il proprio consenso. È possibile modificare o revocare in ogni momento il consenso per ciascuna tipologia di Strumenti di Tracciamento usando lo strumento dedicato, presente in ogni pagina del sito.
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Oltre agli Strumenti di tracciamento gestiti direttamente dal titolare (c.d. “di prima parte”), su questo sito sono presenti anche Strumenti di Tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi (c.d. “di terza parte”). Salvo diversa indicazione presente in questo documento, gli Strumenti di Tracciamento di terza parte sono gestiti autonomamente dai rispettivi fornitori terzi e il Titolare non ha alcun accesso ai dati raccolti con questi strumenti.
Gli Strumenti di Tracciamento di terza parte non possono essere completamente controllati dal Titolare, quindi per conoscere come sono gestiti i dati raccolti e trattati dagli Strumenti di Tracciamento di terza parte presenti nel sito, si invita a fare riferimento alle informative rese dai rispettivi fornitori terzi (vedi Cookie Policy).
In ogni caso, se hai dubbi o richieste contattaci, saremo felici di ascoltarti!
Social button
Il sito web del Titolare potrebbe utilizzare anche plugins e pulsanti di condivisione, che determinano la presenza nel sito di Strumenti di Tracciamento di terze parti (c.d. cookie per i social network).
I cookie per i social network vengono utilizzati per verificare l’interesse e/o condividere i contenuti del sito del Titolare sui social (ad es. su Facebook). Le informazioni raccolte da questi cookie potrebbero essere trasmesse alle terze parti che forniscono il servizio (ad es. Facebook).
I plugins e/o pulsanti di condivisione (c.d. social button/widget) si presentano come icone di social network (ad es. Facebook) e di ulteriori siti web. Cliccandoci sopra gli utenti che stanno navigando sul sito del Titolare possono interagire direttamente con i social network e gli altri siti web: in questo caso il social network e gli altri siti web acquisiscono i dati relativi alla visita dell’utente.
Durata di archiviazione e luogo del trattamento
Durata e scadenza dei cookie e degli altri Strumenti di Tracciamento simili possono variare a seconda di quanto impostato dal Titolare o da ciascun fornitore terzo: alcuni scadono al termine della sessione di navigazione dell’utente, altri permangono per un tempo maggiore.
Per tutte le specifiche informazioni sugli Strumenti di Tracciamento di questo sito (quali sono e qual è la loro durata di archiviazione) puoi fare riferimento alla Cookie Policy.
Dove reperiamo i tuoi dati (fonti)
Trattiamo i dati che ci condividi direttamente tu (in modo facoltativo, esplicito e volontario) usando vari canali (come quando ci chiami o ci scrivi, quando interagisci con i nostri profili social oppure quando usi il nostro sito o la nostra app) e i dati che tu hai reso pubblici.
Trattiamo anche i dati presenti in pubblici registri, elenchi e altri fonti pubbliche (es. bilanci e altre informazioni da Registro delle imprese presso le Camere di commercio; atti immobiliari, iscrizione di ipoteche e altri atti c.d. pregiudizievoli; mass media e siti web accessibili da chiunque).
Con chi condividiamo i tuoi dati
Condividiamo i dati con i membri interni alla nostra organizzazione coinvolti in ragione delle mansioni assegnate e specificamente incaricati del trattamento (come: lavoratori subordinati e parasubordinati; stagisti, volontari, interinali; soci, investitori, amministratori; consulenti e collaboratori).
Possiamo condividere i dati con soggetti terzi, esterni alla nostra organizzazione, che ci aiutano a fare il nostro lavoro e a raggiungere le finalità indicate. Questi soggetti operano come titolari autonomi oppure come responsabili esterni del trattamento: contattaci se vuoi sapere chi sono!
I dati non saranno oggetto di diffusione (📌).
🔍 Esempi di destinatari dei dati
☛ Pubbliche Amministrazioni, Enti Pubblici e soggetti, anche privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (come Comuni, ASL, INAIL, INPS, Guardia di Finanza, Autorità di Vigilanza, Agenzia delle Entrate, Autorità Giudiziaria, ecc.), nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa
☛ social network e altre piattaforme digitali (come sistemi per gestire videoconferenze o scambio di file)
☛ soggetti che gestiscono il funzionamento di sito web, app e in generale dei sistemi informatici e reti di telecomunicazioni aziendali (es.: agenzie web; fornitori di cookie e altri strumenti di tracciamento; provider newsletter; software house; web provider; fornitori dell’hosting)
☛ soggetti che effettuano attività di assistenza e consulenza di comunicazione (es. ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi e sull’attività svolta, telemarketing, ecc.)
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Conserviamo i dati per il tempo minimo indispensabile a raggiungere le finalità.
In particolare:
1. CV e candidature lavorative ricevute tramite sito o altri strumenti: conserviamo i dati per massimo 1 anno
2. Profilazione: conserviamo i dati finché l’interessato è d’accordo
Più a lungo solo se serve per rispettare obblighi di legge, adempiere ordini impartiti da Pubbliche Autorità, oppure perseguire un interesse legittimo (come ad es. esercitare o difendere un diritto in causa)
‼️ Importante
Se è necessario il tuo consenso (ad es. per finalità di marketing), trattiamo i tuoi dati finché sei d’accordo. Infatti, puoi revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati dandocene comunicazione (opt-out), ma in quel caso potremmo non essere più in grado di erogarti alcune attività e/o servizi.
Come trattiamo i tuoi dati
Adottiamo le misure di sicurezza opportune per tutelare i tuoi dati e facciamo i trattamenti (📌) che prevede la legge: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, modificazione, selezione, estrazione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Trasferimento di dati all’estero
I dati non sono trasferiti verso paesi extra UE.
Glossario essenziale
☛ Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile)
☛ Diffusione: dare conoscenza dei dati a soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Ad es.: pubblicazione di una foto online o su un social network
☛ DPO: Responsabile della protezione dei dati, tra le cui funzioni c’è anche quella di intermediario tra Titolare e Interessato)
☛ Interessato: persona fisica cui si riferiscono i dati personali)
☛ Titolare del trattamento dei dati: chi determina finalità e mezzi del trattamento)
☛ Trattamenti: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali)
Note
Fatto dal Titolare con StudioFLEX – avvocati del lavoro (🌐 www.studioflex.it, 📧 gdpr@studioflex.it)